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Sistema para Distribuidoras: Simplifique e Otimize Sua Operação

Descubra como um sistema completo pode centralizar todas as operações da sua distribuidora em uma única plataforma. Desde controle de estoque até gestão financeira, logística e vendas, oferecemos uma solução acessível, eficiente e segura.

Controle de Estoque Multicanal

Monitore o estoque em tempo real, evitando rupturas ou excessos. Sincronize informações entre matriz, filiais e centros de distribuição para garantir precisão e eficiência na gestão do inventário.

Gestão Financeira Centralizada

Gerencie fluxo de caixa, contas a pagar e receber, conciliações bancárias e emissão de documentos fiscais em um único painel. Tenha uma visão clara das finanças da sua empresa em tempo real.

Automação de Processos Repetitivos

Automatize tarefas manuais, como emissão de notas fiscais, follow-ups de clientes e campanhas de marketing. Reduza erros humanos e aumente a produtividade da sua equipe.

Romaneio de Carga Configurável

Organize pedidos e otimize rotas de entrega com ferramentas avançadas. Acompanhe o status das operações logísticas de forma integrada e ágil.

Emissão de Documentos Fiscais

Emita NF-e, NFC-e, NFS-e e MDF-e diretamente no sistema, garantindo conformidade fiscal e reduzindo retrabalho. Mantenha todos os documentos organizados e acessíveis.

Integração Total dos Departamentos

Conecte todos os departamentos da sua distribuidora (financeiro, estoque, vendas, logística) em uma única plataforma. Elimine silos de informações e garanta consistência nos dados compartilhados.

Relatórios Personalizados

Gere dashboards personalizados para análise de desempenho. Use métricas precisas para avaliar vendas, estoque, margem de lucro e tomar decisões estratégicas.

Campanhas de Marketing Segmentadas

Crie campanhas de WhatsApp e e-mail segmentadas por perfil de cliente (ex.: promoções para revendedores). Automatize follow-ups e mantenha seus clientes engajados.

Suporte Especializado

Contamos com uma equipe técnica dedicada para auxiliar na implementação, parametrização e adequação às normas fiscais e jurídicas. Garantimos suporte contínuo para maximizar os resultados do sistema.

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Customizzei: Sistema para distribuidora

No atual cenário de competitividade acirrada, as distribuidoras precisam de soluções tecnológicas que centralizem todos os processos e maximizem a eficiência operacional. O Customizzei é um sistema em nuvem, personalizado e customizável, especialmente desenvolvido para atender as demandas de distribuidoras de diversos segmentos. Integrando recursos como PDV, TEF, controle de estoque, produção (PCP), gestão de fornecedores, emissor de NFC-e e NF-e, controle de orçamentos e pedidos de venda, módulos fiscal e financeiro, integração com App de Força de Vendas, e-commerce, campanhas de WhatsApp e e-mail inteligentes, romaneio de carga, MDF-e, prospecção de clientes e follow-ups, o Customizzei se destaca como o melhor sistema para distribuidoras. A seguir, conheça, em detalhes, como essa solução pode transformar a gestão e os resultados do seu negócio.


Centralização Total dos Processos

Distribuidoras lidam com múltiplos pontos de controle, desde o recebimento de produtos até sua distribuição final. Com o Customizzei, todas as etapas ficam centralizadas em uma plataforma única. Isso elimina a necessidade de integrar sistemas isolados, reduzindo erros e agilizando a tomada de decisões por meio de informações precisas e atualizadas em tempo real.

  • Integração de Sistemas: Todos os módulos – financeiro, fiscal, estoque, vendas, logística e produção – comunicam-se entre si, garantindo que cada decisão seja embasada em dados consolidados.

  • Visão Global do Negócio: Com relatórios e dashboards personalizados, gestores têm acesso a indicadores que facilitam o acompanhamento dos fluxos de entrada e saída, possibilitando uma gestão proativa.


Sistema em Nuvem: Mobilidade, Segurança e Escalabilidade

O Customizzei opera na nuvem, o que significa que todas as operações podem ser acessadas de qualquer lugar, a qualquer hora, por meio de dispositivos conectados à internet. Isso se traduz em uma série de benefícios essenciais para distribuidoras:

  • Acesso Remoto: Gerentes e colaboradores podem acessar o sistema em campo, garantindo que decisões estratégicas sejam tomadas com base em informações atualizadas, independentemente da localização.

  • Segurança dos Dados: Com criptografia avançada, backups automáticos e controle rigoroso de acessos, sua distribuidora tem a tranquilidade de que todas as informações estão seguras.

  • Escalabilidade: À medida que sua distribuidora cresce, o sistema se adapta sem a necessidade de grandes investimentos em infraestrutura local. Novos módulos e funcionalidades podem ser incorporados facilmente.


Customização e Personalização de Processos

Cada distribuidora possui características e processos únicos. O diferencial do Customizzei é sua alta capacidade de customização, permitindo que o sistema seja moldado conforme as necessidades específicas do seu negócio.

  • Interface Personalizada: Ajuste telas, menus e fluxos de trabalho para que fiquem alinhados com a rotina e a identidade visual da sua distribuidora.

  • Módulos Configuráveis: Selecione os módulos que melhor atendem ao seu modelo operacional, seja para gerenciar estoque, controlar orçamentos ou gerenciar a logística de carga.

  • Integração com Sistemas Legados: Se a sua distribuidora já utiliza outros softwares, o Customizzei pode ser integrado a eles, garantindo uma transição suave para uma gestão unificada.


Funcionalidades Estratégicas para Distribuidoras

PDV (Ponto de Venda) e TEF (Transferência Eletrônica de Fundos)

Especialmente útil para distribuidoras que contam com pontos de venda físicos ou lojas de fábrica, o módulo de PDV do Customizzei trabalha em conjunto com o TEF para que as transações sejam realizadas de forma rápida e segura.

  • Eficiência Operacional: A agilidade na realização das vendas impacta positivamente os resultados, com diminuição das filas e melhor atendimento ao cliente.

  • Controle Integrado: Cada venda impacta imediatamente no estoque e nos relatórios financeiros, garantindo dados precisos e atualizados.

Controle de Estoque Inteligente

A gestão de estoque é uma das áreas mais críticas para qualquer distribuidora. Com o Customizzei, você tem controle total dos insumos, produtos em armazenagem e mercadorias distribuídas.

  • Rastreamento de Produtos: Acompanhe lotes, prazos de validade e níveis mínimos de estoque, garantindo reposição automática conforme a necessidade.

  • Inventário Automatizado: Reduza erros e otimize a realização de inventários periódicos, evitando rupturas ou excessos que possam comprometer o fluxo de caixa.

Produção e PCP (Planejamento e Controle da Produção)

Para distribuidoras que também precisam realizar montagens ou customizações de produtos, o módulo PCP do Customizzei auxilia no planejamento e controle de produção.

  • Ordens de Produção Automatizadas: Planeje a produção com base na demanda real do mercado e na capacidade operacional da sua estrutura.

  • Gestão de Listas de Materiais: Controle rigorosamente as matérias-primas necessárias, garantindo que não haja desperdício e que os custos sejam gerenciados adequadamente.

Gestão de Fornecedores e Compras

Manter uma relação transparente e eficiente com fornecedores é crucial para distribuidoras que dependem de entregas rápidas e confiáveis.

  • Cadastro Completo de Fornecedores: Gerencie informações essenciais, histórico de negociações e prazos de entrega.

  • Automação de Cotações: Facilite a comparação de preços e condições, permitindo decisões mais estratégicas na hora de realizar compras.

Emissor de NFC-e, NF-e e MDF-e

A conformidade fiscal e a emissão de documentos eletrônicos são fundamentais para evitar problemas legais e manter a confiança dos parceiros de negócios.

  • Automatização Fiscal: Emita NFC-e e NF-e de forma simples e rápida, integrando os dados de vendas ao sistema contábil.

  • MDF-e Integrado: Organize a logística de distribuição com a emissão automatizada do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais, garantindo conformidade com as normas da legislação.

Controle de Orçamentos e Pedidos de Venda

Transformar propostas em vendas efetivas é essencial para manter a competitividade no mercado. O Customizzei oferece ferramentas que agilizam essa conversão.

  • Gestão de Orçamentos Personalizados: Crie, acompanhe e converta orçamentos em pedidos de venda, com acompanhamento detalhado de margens e aprovações.

  • Integração com Estoque e Produção: Garanta que cada pedido esteja sincronizado com a disponibilidade de produtos e, se aplicável, com o fluxo produtivo da sua distribuidora.

Módulo Financeiro Completo

Uma gestão financeira eficaz é a base para a sustentabilidade de qualquer operação. O Customizzei integra todas as ferramentas necessárias para o controle financeiro.

  • Fluxo de Caixa: Controle contas a pagar e receber, garantindo uma visão detalhada do fluxo financeiro em tempo real.

  • Conciliação Bancária: Automatize processos de conciliação e emissão de boletos, facilitando a gestão e evitando discrepâncias.

  • Relatórios Gerenciais: Dashboards personalizados fornecem insights profundos sobre o desempenho financeiro, auxiliando gestores na tomada de decisões estratégicas.

Integração com App de Força de Vendas e E-commerce

A ampliação dos canais de vendas é vital para o crescimento de uma distribuidora, e o Customizzei entende essa necessidade.

  • App de Força de Vendas: Permite que sua equipe comercial acesse dados importantes e realize pedidos diretamente de seus dispositivos móveis, agilizando o atendimento e a execução de vendas em campo.

  • Integração com E-commerce: Conecta sua operação física com o ambiente online, garantindo que as informações de estoque, preços e pedidos estejam sempre alinhadas, e proporcionando uma experiência integrada ao cliente.

Campanhas de WhatsApp e E-mail Inteligentes

A comunicação direta e automatizada é um diferencial para manter um relacionamento próximo com clientes e parceiros.

  • Campanhas Automatizadas: Configure e envie mensagens segmentadas via WhatsApp e e-mail, promovendo ofertas, novidades e facilitando o follow-up de vendas.

  • Segmentação de Clientes: Personalize as campanhas de acordo com o perfil e histórico dos clientes, aumentando a taxa de conversão e fidelização.

Logística e Romaneio de Carga

Para distribuidoras, a logística é um dos pilares do sucesso, pois garante que os produtos cheguem aos clientes com rapidez e segurança.

  • Gerenciamento de Romaneio: Organize e otimize a expedição de cargas, com geração automática de romaneios que facilitam o processo de distribuição.

  • Roteirização de Entregas: Integre a gestão de expedição com o controle de estoque e dados fiscais, garantindo a conformidade e a eficiência em cada etapa da logística.

Prospecção de Clientes e Follow-ups

Identificar novas oportunidades de negócio e manter um relacionamento contínuo com o cliente é fundamental para o crescimento sustentável.

  • CRM Integrado: Cadastre e acompanhe leads, gerenciando todo o funil de vendas com registros detalhados de interações.

  • Follow-ups Automatizados: Programe lembretes e ações de acompanhamento, para que nenhum cliente seja esquecido, aumentando as chances de conversão.


Vantagens Competitivas para Distribuidoras

Ao adotar um sistema integrado de gestão empresarial como o Customizzei, distribuidoras obtêm uma série de benefícios estratégicos que impactam diretamente os resultados e a competitividade no mercado:

  1. Aumento da Produtividade: Com a automação de processos e a centralização de dados, equipes passam a focar em atividades estratégicas e de alto valor, eliminando redundâncias operacionais.

  2. Redução de Custos: A integração entre setores elimina retrabalhos e erros, reduzindo os custos operacionais e otimizando os recursos disponíveis.

  3. Decisões Baseadas em Dados: Relatórios e dashboards com informações atualizadas possibilitam um acompanhamento contínuo dos indicadores de desempenho, permitindo a correção de processos e a identificação de novas oportunidades de mercado.

  4. Flexibilidade e Personalização: O sistema se adapta às especificidades da distribuidora, com módulos customizáveis e interfaces que podem ser ajustadas conforme as demandas do negócio.

  5. Confiabilidade e Segurança: Operar em nuvem garante não apenas mobilidade, mas também uma segurança robusta dos dados e processos, essenciais para manter a integridade das informações e a confiança dos parceiros comerciais.


Integração e a agilidade

Em um mercado onde a eficiência, a integração e a agilidade são fundamentais para se destacar, investir em um sistema para distribuidoras que centralize todos os processos é um diferencial competitivo. O Customizzei se apresenta como uma solução completa e integrada, capaz de conectar desde as operações de ponto de venda (PDV) e controle de estoque, passando pelo planejamento e controle de produção (PCP), até a gestão financeira, fiscal e de logística.

Sua plataforma em nuvem, combinada com a personalização dos processos e a integração com ferramentas como e-commerce, aplicativos de força de vendas, e campanhas inteligentes via WhatsApp e e-mail, proporciona um ambiente dinâmico e seguro para que distribuidoras possam alcançar altos níveis de produtividade e eficiência.

Ao centralizar as informações e automatizar as tarefas rotineiras, o Customizzei não apenas reduz os custos operacionais, mas também promove uma visão holística do negócio, facilitando a tomada de decisões estratégicas. Cada módulo – desde o emissor de NFC-e e NF-e, até a gestão de fornecedores e o acompanhamento de follow-ups – foi desenvolvido pensando nas necessidades reais de distribuidoras modernas, que precisam de soluções ágeis e flexíveis.

Se o seu objetivo é transformar a gestão da sua distribuidora, otimizando processos e potencializando resultados, o Customizzei oferece a tecnologia e a expertise necessárias para impulsionar o seu crescimento. Entre em contato agora mesmo, solicite uma demonstração e descubra como este sistema integrado de gestão empresarial pode revolucionar a forma de operar, trazendo inovação, competitividade e um controle absoluto de cada etapa do seu negócio.

Invista em modernização, invista em inovação. Invista no Customizzei e garanta que sua distribuidora esteja sempre à frente da concorrência, com processos integrados, automatizados e capazes de responder rapidamente às demandas do mercado. Transforme sua operação, maximize resultados e construa um futuro sólido com a tecnologia que unifica todas as áreas da sua empresa em um único sistema integrado de gestão empresarial.

Passo a Passo para Customização no Sistema ERP

Entenda como funciona o processo completo de customização, desde a identificação da necessidade até a entrega final testada e aprovada pelo cliente.

1. Identificação da Necessidade

O cliente identifica uma necessidade específica ou um problema operacional que precisa ser resolvido no sistema.

2. Análise Técnica

Nossa equipe técnica realiza uma análise detalhada para entender os requisitos e definir a viabilidade da customização.

3. Abertura de Chamado

Um chamado é registrado em nosso sistema para dar início ao processo formal de desenvolvimento.

4. Desenvolvimento

Nosso time de desenvolvimento implementa a customização, seguindo as melhores práticas e padrões de qualidade.

5. Testes Internos

Realizamos testes rigorosos para garantir que a customização funcione conforme o esperado e esteja livre de erros.

6. Aprovação do Cliente

O cliente revisa a customização e fornece feedback ou aprovação final antes da implantação oficial.

7. Implantação

Após a aprovação, a customização é implantada no ambiente de produção do cliente.

8. Suporte Pós-Implantação

Oferecemos suporte contínuo para garantir que a customização atenda às expectativas e funcione sem problemas.

Perguntas Frequentes sobre Sistema para Distribuidoras

Aqui estão as respostas para as perguntas mais comuns sobre o nosso sistema completo para distribuidoras.

O sistema permite emitir NF-e, NFC-e, NFS-e e MDF-e diretamente na plataforma, garantindo conformidade fiscal e reduzindo retrabalho. Todos os documentos ficam organizados e acessíveis, facilitando a gestão e auditoria.

O sistema conecta todos os departamentos da sua distribuidora (financeiro, estoque, vendas, logística) em uma única plataforma. Isso elimina silos de informações e garante consistência nos dados compartilhados entre áreas.

Sim! O sistema oferece dashboards personalizados para análise de desempenho. Você pode usar métricas precisas para avaliar vendas, estoque, margem de lucro e tomar decisões estratégicas com base em dados atualizados.

O sistema monitora o estoque em tempo real, evitando rupturas ou excessos. Ele também sincroniza informações entre matriz, filiais e centros de distribuição, garantindo precisão e eficiência na gestão do inventário.

Sim! Contamos com uma equipe técnica dedicada para auxiliar na implementação, parametrização e adequação às normas fiscais e jurídicas. Garantimos suporte contínuo para maximizar os resultados do sistema.

Sim! O sistema pode ser totalmente personalizado para atender às necessidades específicas do seu negócio. Você pode configurar fluxos de trabalho, relatórios, dashboards e telas para facilitar a navegação e reduzir a curva de aprendizagem.
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